¿Cómo solicitar plaza en una Summer University (SU)?
- Hazte miembro AEGEE Burgos
- Hazte una cuenta en AEGEE.org
- Elige hasta 3 SUs
- Envía tu solicitud incluyendo una carta de motivación en la que expliques quién eres, por qué quieres participar que la SU que elegiste, etc. Importante: la selección de participantes se hace basándose principalmente en las cartas de motivación, así que se creativo y ¡véndete bien!
¿Cuándo envío la solicitud?
El sistema de solicitudes estará abierto desde el 2 de marzo hasta el 24 de abril, pero tu antenna puede tener una fecha límite más temprana. Ten en cuenta que tu solicitud debe ser aprobada primero por tu antenna para ser válida.
¿Puedo ir con un amigo a la misma SU?
El proceso de solicitud es individual, por lo que no hay garantía de que eso pase, aunque puedes probar. No obstante, yendo a una SU a otro país conocerás una cultura diferente, aprenderás muchas cosas nuevas y a mucha gente desde el primer día, ¡es una aventura en la que te puedes embarcar solo! La gran mayoría de participantes viajan solos, de manera que harás amigos enseguida.
¿Cuánto cuesta y qué incluye el precio?
La solicitud tiene un precio de 2,50 €. Este precio (o fee) se le carga a la antenna por cada solicitud. Cadaantenna decide si tienes que pagarlo o si lo incluyen en la tarifa anual de socio. Además de esta fee hay otra que cubre la SU en sí, y esta última depende del tipo de SU a la que quieras asistir: Language Course (LC) y Summer Course (SC): 77€/semana. Travelling Summer University (TSU) y Language Course Plus(LC+): 98€/semana. Esta fee incluye: alojamiento, desayuno y otra comida caliente por día, talleres y programa social. En algunas SUs pueden ofrecer una fee extra para excursiones u otras actividades. ¡Esta fee extra es opcional y no estás obligado a pagarla! La fee obligatoria, la fee opcional y el método de pago se describen en el folleto de cada SU.
¿Cómo es el alojamiento?
El tipo de alojamiento, así como el equipamiento necesario, se especifica en el folleto de cada SU. Puede variar de una SU a otra: dormitorios de estudiantes, hostales, tiendas de campaña, gimnasios… Recuerda: el precio fijado es muy bajo y los organizadores de cada SU tendrán que llevar a cabo campañas de captación de fondos para financiar la SU.
¿Cómo se controla la calidad?
La calidad y eficiencia de las SUs es controlada por el Summer University Coordination Team (SUCT). Las estadísticas y cuestionarios muestran que la calidad de las SUs aumentan de año en año, pero no se debe olvidar que AEGEE no es una agencia de viajes y los organizadores de las SUs no son profesionales, sino estudiantes que no reciben pago por su trabajo y regalan su esfuerzo y tiempo libre para hacer de la SU la mejor experiencia posible para ti. Pueden darse errores, pero los organizadores siempre procurarán hacerlo lo mejor que puedan para que tu estancia sea inolvidable. Recuerda: ¡el grupo hace el espíritu y depende de ti el resultado personal que obtengas de la SU!
El proceso de selección. ¿Qué pasa después de enviar mi selección?
Tras enviar tu solicitud, esta seguirá varios pasos:
- Será aprobada por tu antenna y enviada al Summer University Coordination Team (SUCT).
- El SUCT hace una pre-selección y serás pre-seleccionado para una SU de las que marcaste en tu solicitud (3 como máximo).
- El proceso de pre-selección se hace de forma automática, es imposible hacer cambios en él una vez se ha realizado. Así mismo, no podemos asegurar que tu amigo y tú seáis pre-seleccionados para la misma SU, dado que el proceso tiene como objetivo que los organizadores reciban suficientes solicitudes y que estas sean variadas en cuanto a procedencia, edad y género de los participantes.
- Tu solicitud se envía a los organizadores de la SU para la que estés pre-seleccionado, y estos hacen la última selección. Este último paso depende totalmente de ellos, aunque suelen seguirse unos mismos criterios. De nuevo, los organizadores intentarán seleccionar un grupo lo más diverso posible en cuando a género, nacionalidad y edad, basándose igualmente en las cartas de motivación. Después, cada antenna publica una lista de seleccionados e informa a todos los miembros que enviaron solicitudes.
¿Qué significa estar en la lista de espera para una Summer University?
Estar en lista de espera (waiting list) no significa que no puedas ir a la SU. Hasta una fecha límite fijada por los organizadores, personas en la lista de espera pueden ser aceptadas a causa de cancelaciones o falta de confirmación de participantes previamente seleccionados. Las antennas están obligadas a informarte, pero podría ser más efectivo contactar directamente con los organizadores y preguntarles por tus posibilidades de ser aceptado. También puedes pedirles que te eliminen de la lista de espera para poder mandar solicitudes a otras SUs que ofrezcan open calls (nuevo plazo de solicitud por no haber cubierto todas las plazas).
¿Cómo sabes en qué Summer University quedan plazas libres?
En el formulario de solicitud se te preguntará si A) quieres que se te informe sobre plazas libre, y en casi afirmativo si B) quieres recibir esta información por correo electrónico. Todos los solicitantes que quieran pueden suscribirse a una lista de correo en la que se publicarán las open calls con las SUs que ofertan plazas libres. Las ofertas de plazas de última hora serán publicadas en la lista de correo pública AEGEE-SU-L y en la página web. Solo los miembros que hayan solicitado plaza en una SU en el periodo de solicitud oficial pueden optar por solicitar plaza en periodo de open call.
¿Necesito Visa o Pasaporte?
Para viajar a determinados países puedes necesitar pasaporte y, en ocasiones, visa. Conseguir un pasaporte o una visa puede llevar tiempo, hasta dos meses en el peor de los casos. Por ello, ¡al solicitar pon atención a la fecha de comienzo de la SU que elijas! Y recuerda que no sabrás hasta mayo si has sido seleccionado para la SU en cuestión. Por lo general, la mayoría de las antennas de AEGEE tienen experiencia en este proceso de conseguir una visa, ya que supone un problema al que nuestros miembros se enfrentan constantemente.
¿Cómo puede organizarse una SU con solo unos 150€ por persona?
Cada antenna organizadora solicita becas de universidades y administraciones públicas, así como de compañías privadas para obtener alojamiento de bajo coste, comidas a buen precio en restaurantes, patrocinación en especies, etc. ¡Se trata de un gran trabajo voluntario y sin ánimo de lucro llevado a cabo por los organizadores! En resumen, para organizar cualquier evento, AEGEE tiene tres fuentes de fondos: tarifas anuales de los miembros, fees específicas de los eventos (en este caso rondando los 150€), y becas y patrocinios (de instituciones públicas y privadas). Por eso pagas menos de lo que normalmente costaría esta clase de viaje.
¿Cómo puedo contactar con los organizadores de la SU?
En la descripción de las SUs, en la parte de la izquierda hay una sección en la que dice “email”. El señalado ahí es el email oficial a través del cual puedes contactar con los organizadores de la SU.
¿Debo viajar yo solo al país de mi SU?
Sí, debes viajar por tu cuenta hasta llegar al punto de encuentro de la SU.
Un consejo: Si al buscar los billetes de avión ves que el vuelo del día antes o el día después es más barato, puede que no suponga un problema. Contacta con los organizadores y es posible que te ayuden en tu llegada antes o después del punto de encuentro oficial. Además, cuando se publica la lista de participantes puedes ponerte en contacto con otros participantes para viajar juntos si vivís cerca. Una vez los participantes son seleccionados para la SU los organizadores suelen crear listas de emails o grupos en redes sociales para facilitar la comunicación entre participantes y organizadores. Los organizadores te enviarán información sobre cómo pagar la fee del evento, cómo llegar a tu destino, etc. Por ello debes revisar tu email frecuentemente.
¿Hay un ejemplo de carta de motivación?
No, eso es muy personal y depende enteramente de ti. Es determinante para ser seleccionado, así que dedícale tiempo y sé creativo.
¿Tengo alguna obligación hacia AEGEE?
No, AEGEE es una asociación voluntaria. El único requisito consiste en pagar la tarifa anual como miembro y respetar un mínimo código de conducta. Además, eres bienvenido a convertirte en miembro activo de AEGEE involucrándote más localmente o a nivel europeo
¿Necesito aprender inglés para ir a una SU?
El inglés es el idioma oficial de AEGEE (junto con el francés). Sin un conocimiento básico de inglés te será difícil comunicarte donde sea que vayas. No obstante, descubrirás que no todo el mundo tiene un nivel de inglés alto, ¡y que es posible que sepas más inglés del que crees! Si quieres practicar y mejorar tu inglés… ¡Estás en el lugar adecuado!
¿Y si sigo una dieta especial?
Los organizadores proveerán si algún participante lo requiere menús vegetarianos, menús sin cerdo o de otro tipo.
¿Quién saca dinero de todo esto?
NADIE. Los miembros de las antennas organizadoras hacen esto sin ningún tipo de interés económico. Para nosotros (miembros activos de AEGEE), conocer gente nueva, viajar por poco dinero, aprender idiomas, conocer nuevas culturas y estilos de vida… es pago suficiente por el esfuerzo que hacemos.
¿No sabes si el destino de la SU es seguro?
Puedes encontrar consejos de viaje por países aquí. Y si eres un ciudadano de la UE viajando a un país fuera de la UE, puedes encontrar información sobre protección consular aquí.
Si después de leer todo esto sigues teniendo preguntas o dudas, contacta con miembros de tu antennao escribe al siguiente email (preferiblemente en inglés): suct@aegee.org